QUADRUPLEZ VOTRE PRODUCTIVITÉ

Prenons a titre d’example le record de voile que je prépare. Mon but est de naviguer la plus longue distance jamais naviguee. Je vais pour ce fait faire appel a une technique nommée «power thinking».

Étape 1:

Cette technique consiste a diviser tout ce qu’il y a faire en petite taches, des unités d’actions qui peuvent etre achevées «maintenant». Donc il y a plan principal et ce plan sera reduit en petites unités d’actions qui peuvent être entreprises au moment présent.

Au tout début on commence par notre vision finale. Atteindre cette vision signifie accomplir un ensemble de taches. Chaque tache aura a son tour des « sous taches ». Chaque tache pu chapitre est compose de taches, je les note ensuite je passe a un niveau inférieur et ainsi de suite jusqu’à votre arrivée aux taches qui peuvent être exécutées maintenant. Cette méthode vous permet de mieux vous organiser et de garder le control . Donc durant cette étape, votre mission est créer des chapitres des sous chapitres et ainsi de suite jusqu’à atteindre une action qui est fait dans le moment présent.

Étape 2:

Ici nous allons organiser les taches en «mouvement physique». Chaque tache, que cela soit écrire, penser ou téléphoner a un mouvement physique qui la caractérise.

Donc toutes les taches avec le même « mouvement physique » seront regroupees ensembles. Ces groupes seront nommes « Mini-day »

Passons a un exemple concret. Une journée de travail typique comporte entre autres taches le volet e mails (lire, écrire, répondre). Chaque section est en elle même un « mini day ». Donc apres lire mes e mails, je passe a répondre etc. Je ne me lancerai pas dans une tache qui correspond a un mouvement physique différent tant que mon « min day » n’est pas acheve. Le but de cette technique est de rester concentre sur une tache bien spécifique, cela fait en sorte que vous serez beaucoup plus performant.

Une autre tache journalière consiste pour moi a m’entraîner. Donc ici je décompose ma tache en chapitre et chaque chapitre a son tour sera divise en sous taches jusqu’à atteindre mon « mouvement physique » donc, mon entraînement physique peut être divise en « haut du corps » et « bas du corps » et ensuite je peux continuer a sous diviser. Il s’agit de faire des choses qui ont la meme nature sans passer a autre chose. Sachez que votre cerveau marche a plein rendement quand vous etre concentre sur une seule chose et a chaque fois qu’une distraction survient il vous faudra 20 minutes en moyenne avant de revenir a un état de concentration optimale.

Un autre point important est le temps consacre a chaque « min day ». Lorsque par example vous allouez 30 minutes a la lecture de vos email, vous devez vous efforcer de finir le tout dans cet intervalle de temps, vous vous creez une pression, vous devez rester dans les temps.

Une fois par semaine je fais mon plan. Je divise mon travail selon la methode citee et alloue a chaque ensemble de taches similaires une duree determinee. Ce mode de travail me permet d’avancer 4 fois plus vite.

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